1.怎么区分哪些会计科目需要添加什么辅助核算
若是指会计电算化中的辅助核算项相当于明细核算,二选一即可,如果选辅助核算 例如应收账款设置了客户往来,做凭证时就提示应收账款下的哪个客户了,显示在凭证下方。
反之如果选明细核算直接在会计科目处显示应收账款——某公司。 辅助核算是针对科目的,是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要。
辅助核算一般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了该科目按核算项目进行更为明细的核算。
但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接。而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理。
常用的核算项目包括往来单位、部门、职员等类项目。例如,往来科目可以考虑设置往来单位辅助核算,需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。
另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。
辅助核算的设置包括两个方面:一是辅助核算种类,一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。
除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。 核算项目的名称按实际需要自定。
辅助核算的作用 (一)简化会计科目体系由于进行辅助核算时,可以用相关的辅助档案代替明细科目,从而达到简化会计科目体系的作用。如在前例中,如果采用传统的明细科目核算,需要设置56个科目,而使用辅助核算时,只需要设置1个制造费用一级科目即可,原先的5个部门二级科目和50个费用项目三级科目可以省略,代之以5个部门档案和10个费用项目档案,从而使得会计科目由56个变为了1个。
再如,某企业要按客户核算其应收账款和预收账款,假设该企业共有100个客户,因此除了需要设置应收账款和预收账款2个一级科目外,还需要在这两个一级科目下分别按客户设置100个二级科目,因而总共需要设置202个会计科目。如果将应收账款和预收账款分别设置为客户辅助核算的话,只需要设置应收账款和预收账款2个一级科目,原先的200个二级科目完全可以省略,而代之以100个客户档案即可。
(二)使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,因而使得会计科目体系变得相对稳定。如在前例中,如果车间数量或费用项目数量发生变动,在使用明细科目核算时必须要对相关会计科目进行变更,而使用辅助核算时会计科目体系不必变更,只需对部门档案和费用项目档案进行变更即可。
(三)便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。
2.会计科目如何按提供核算指标的详细程度分类
会计科目按其提供核算指标详细程度的不同,可以分为一级科目、二级科目和明细科目三级。
1)一级科目、二级科目和明细科目的内涵及提供核算指标详细程度:一级科目也叫总账科目、总分类科目,它是对会计要素的具体内容进行总括分类的科目。二级科目也叫子目,它是介于一级科目和明细科目之间的科目。
二级科目比一级科目详细,比明细科目概括。明细科目也叫细目,它是对会计要素的具体内容进行详细分类的科目。
2)一级科目、二级科目和明细科目的关系:一级科目控制二级科目(父子关系);二级科目控制明细科(父子关系);一级科目与明细科目为爷孙关系; 3)一级科目、二级科目、明细科目设置要求: 一级科目:企业在不违反会计准则确认、计量规定的前提下,可根据本企业的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。 二级科目:企业可自行根据管理需要,设置二级科目,但并不是每一个总账科目都需要下设二级科目。
明细科目:企业可自行根据管理需要,设置明细科目,在总账科目下一般需要设置明细科目。 希望能帮到你,麻烦给“好评”。
3.在会计中,该如何区分哪些用总账科目余额填列与明细科目余额填列
资产负债表各项目均需填列“年初余额”和“期末余额”两栏:一、“年初余额”栏填列方法:“年初余额”栏的各项数字应根据上年末资产负债表“期末余额”栏内所列数字填列。
如果本年度资产负债表各项目的名称和内容与上年度不一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,填入本年“年初余额”栏。二、“期末余额”栏填列方法:1、根据总账余额直接填列。
如“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”各总账科目的余额直接填列;2、根据几个总账科目的期末余额计算填列。如“货币资金”项目,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。
(注:备用金不属于其他货币资金,属于其他应收款。)3、根据明细账科目余额计算填列。
(1)“应收账款”项目,应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属的明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备余额后的金额填列。(2)“预收款项”项目,应根据“应收账款”和“预收账款”科目所属的明细科目的期末贷方余额合计数填列。
(3)“预付款项”项目,应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属的明细科目的期末借方余额合计数,减去“坏账准备”科目中有关预付账款计提的坏账准备余额后的金额填列。(4)“应付账款”项目,应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属的明细科目的期末贷方余额合计数填列。
4、根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。如“长期借款”项目,需要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在一年内到期的长期借款后的金额计算填列。
5、根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列。如资产负债表中的“应收票据”、“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等项目,应当根据“应收票据”、“应收账款”、“长期股权投资”、“在建工程”等项目的期末余额减去“坏账准备”、“长期股权投资减值准备”、“在建工程减值准备”等科目余额后的净额填列; “固定资产”项目,应当根据“固定资产”科目的期末余额减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列;“无形资产”项目,应当根据“无形资产”科目的期末余额,减去“累计摊销”、“无形资产减值准备”备抵科目余额后的净额填列。
6、综合运用上述填列方法分析填列。如资产负债表中的“存货”项目,需要根据“原材料”、“委托加工物资”、“周转材料”、“材料采购”、“在途物资”、“发出商品”、“材料成本差异”等总账科目期末余额的分析汇总数,再减去“存货跌价准备”科目余额后的净额填列。
4.会计中的各种会计核算形式主要区别在于
一、会计中的各种会计核算形式主要区别在于登记总账的依据不同。
二、说明
1、会计核算形式(又叫账务处理程序)是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。我国常用的会计核算形式主要有三种:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序。
2、记账凭证账务处理程序应根据记账凭证逐笔登记总分类账。其优点是简单明了,易于理解,总账可以较详细地反映经济业务的发生情况。缺点是登记总账的工作量较大。适用于规模较小,经济业务量较少的单位。
3、汇总记账凭证账务处理程序要先根据各种记账凭证编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据各种汇总记账凭证登记总分类账。其优点是减轻了登记总账的工作量,也便于了解账户之间的对应关系。缺点是按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。适用于规模较大,经济业务较多的单位。
4、科目汇总表账务处理程序是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。其优点是可以简化总账的登记工作,并可做到试算平衡,简单易懂,方便易学。缺点是科目汇总表不能反映账户之间的对应关系,不便于查对账目。适用于经济业务较多的单位。
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